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你认为应该如何评价管理信息系统的效益

来源:未知 编辑:admin 时间:2019-07-03

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  展开全部经济效益是评价管理信息系统的优劣的一个重要指标。一般认为,管理信息系统的效益可以分为直接经济效益评价和间接经济效益评价两大类。

  第一: 直接经济效益评价,它是指企业运行MlS之后,使用计算机管理所节约的开支与企业在MIS实施过程中一次性投资(包括软件、硬件投资)的折旧和运行费用相比较的结果。管理信息系统的应用,增加了投资和一些费用,但可以减少管理人员,这就减少了工资及劳动费用,通过实现管理现代化,节约物资消耗,降低成本消耗,减少库存资金,节约管理费用,还能够堵塞资金漏洞等。科学的计划决策更能带来难以估价的经济效益。

  第二: 间接经济效益的评价,它是指企业在运行MIS之后,在提高管理效率方面和数据集中管理方面,以及在建立网络系统之后数据的共享和数据传递的及时性、准确性方面,可以实现实时、定量的管理方面,提高了企业竞争力而带来的效益的评价。其主要表现在通过管理手段,由于整体管理工作水平的提高所带来的综合经济效益,这类综合性的效益,往往要经过一段时间才能反映出来,而且越是向高级阶段发展,这类效果就越显著,并能对企业产生质的战略性的影响。它主要反映在能够使企业管理工作自动化、基础数据现代化、管理体制合理化、管理决策科学化、管理效果最优化等方面。

  (2)但是,因为信息系统工程和一般工程不一样,其投资不可能是一次性的,也不可能只是硬件的投资。随着系统的建设和运行,将有一系列不明显的费用投资(如开发费用、软件费用、维护费用、运行费用等等),而且这些费用的比例越来越大。接着,信息系统的见效有着强烈的迟后性、相关性及不明显性。信息系统见效要在系统建成之后相当一段的使用时间之后,而且,信息系统的效益与管理体制、管理基础、用户使用的积极性、用户的技术水平等有着非常密切的相关性。

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